Active Strategy | Polityka Prywatności

Polityka Prywatności

Active Strategy Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby Twoja prywatność była odpowiednio chroniona. W celu realizacji zgodnego z prawem, przejrzystego i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych przyjmujemy niniejszą Politykę prywatności i plików cookies (dalej: „Polityka”), która obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku i dotyczy strony internetowej dostępnej pod adresem active-strategy.com (dalej: „Strona”).

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Administratorem danych, w myśl art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO), jest Active Strategy Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kolistej 14/22, 54-152 Wrocław, NIP 8943065098, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000570503 (zwana dalej „Administratorem”).
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem – pod adresem e-mail: iod@centrumbip.pl.
W związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej oraz w związku z prowadzeniem profili publicznych na ogólnodostępnych portalach społecznościowych Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies):
1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda Użytkownika – m.in. w przypadku przetwarzania danych dla celów marketingowych w tym promocji produktów oferowanych przez Administratora lub podmioty współpracujące z Administratorem także po zakończeniu trwania stosunku prawnego między Użytkownikiem a Administratorem, również w innym zakresie określonym każdorazowo w treści wyrażonej przez Użytkownika zgody, w celu otrzymywania newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda na przetwarzanie danych;
2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędność do wykonania umowy tj. organizacji i realizacji usługi, udostępnienia produktów, świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania treści gromadzonych na niniejszej stronie internetowej, przy czym dane te nie będą zbierane w celu identyfikacji użytkowników stron;
3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnione interesy Administratora, w szczególności takie jak marketing bezpośredni usług i produktów oferowanych przez Administratora (promowania prowadzonej działalności poprzez umożliwienie pozostawiania komentarzy na portalach społecznościowych i innych platformach umożliwiających interakcję z ich Użytkownikami), kontakt na żądanie Użytkownika, zabezpieczenie materiału dowodowego w celu ochrony przed roszczeniami lub ustalenie i dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, przesyłanie danych osobowych do wewnętrznych celów administracyjnych, ocena jakości usług, badanie rynku, w celach statystycznych, w szczególności dla oceny zainteresowania treściami przez nas publikowanymi oraz ulepszaniem świadczonych usług, a także wykrywania nadużyć.
Twoje dane będziemy przetwarzać tylko przez okres, w którym będziemy mieć ku temu podstawę prawną, to jest:
1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie Twojej zgody – do momentu wycofania zgody przez Użytkownika, a następnie przez okres odpowiedni do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z terminami przedawnień określonymi w Kodeksie cywilnym;
2. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli niezbędności do wykonania umowy – do momentu wykonania umowy oraz przez okres odpowiedni do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z terminami przedawnień określonymi w Kodeksie cywilnym i innymi przepisami szczególnymi;
3. art. 6 ust. 1 lit. c RODO, czyli niezbędności do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – do momentu wypełnienia tego obowiązku oraz przez okres odpowiedni do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń zgodnie z terminami przedawnień określonymi w Kodeksie cywilnym;
4. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu istnienia takiego interesu.
Uprawnienia:
1. Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania jak również prawo do przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu – w szczególności, gdy dane przetwarzane są w celu marketingu bezpośredniego, a w razie przetwarzania na podstawie zgody przysługuje prawo do wycofania zgody, bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce do momentu cofnięcia zgody.
2. W sprawach spornych przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
3. W celach związanych ze skorzystaniem ze swoich praw, należy kontaktować się poprzez e-mail: info@active-strategy.com lub bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 2 powyżej).
Dane mogą być udostępniane podmiotom, które są upoważnione do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym Administrator powierzył dane w celu prawidłowego wykonania usług, w celu i zakresie niezbędnym do tych czynności, w tym m.in.: dostawcy rozwiązań informatycznych i hostingowych, banki, biuro rachunkowe, agencje marketingowe, konsultanci współpracujący z Active Strategy Sp. z o.o., a także dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych wykorzystywanych na Stronie, w szczególności Google, HubSpot, Mouseflow, Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel) oraz LinkedIn Ireland Unlimited Company (LinkedIn Insight Tag) – w zakresie opisanym w części „Pliki cookies” poniżej. Twoje dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, jednak w związku z korzystaniem z ww. narzędzi część danych może być przetwarzana, przechowywana lub przesyłana do podmiotów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki. W takim przypadku Administrator dba, aby transfer danych odbywał się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO), w tym w ramach programu EU-U.S. Data Privacy Framework, o ile dany dostawca w nim uczestniczy, lub z zastosowaniem standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Z uwagi na zmieniającą się sytuację prawną dotyczącą przekazywania danych do USA, Administrator zaleca bieżącą weryfikację mechanizmu transferu stosowanego przez danego dostawcę.
Jeśli niniejsza strona internetowa będzie zawierała odnośniki do innych stron internetowych, jako Administrator nie możemy ponosić odpowiedzialności za zasady zachowania poufności, które na takich stronach mogą obowiązywać, dlatego należy po przejściu na takie strony, zapoznać się z obowiązującą tam polityką ochrony danych osobowych.

PLIKI COOKIES

Jako Administrator informujemy, że na Stronie wykorzystywane są pliki „cookies” (niewielkie pliki tekstowe zapisywane przez przeglądarkę internetową na urządzeniu końcowym Użytkownika) oraz podobne technologie – zwane dalej łącznie „plikami cookies”.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
1. zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony oraz utrzymania sesji (cookies niezbędne) – ich stosowanie nie wymaga Twojej zgody;
2. prowadzenia analiz statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze Strony (cookies analityczne/statystyczne);
3. dostosowywania i pomiaru skuteczności treści marketingowych i reklamowych wyświetlanych w sieciach reklamowych (m.in. Google, Meta, LinkedIn), w tym tworzenia grup odbiorców do celów remarketingu oraz pomiaru konwersji (cookies marketingowe/reklamowe);
4. analizy sposobu poruszania się Użytkowników po Stronie na potrzeby ulepszania jej funkcjonalności i użyteczności, w tym poprzez nagrywanie sesji (cookies funkcjonalne/UX).

Stosowanie plików cookies, o których mowa w pkt 2.2–2.4 powyżej, wymaga Twojej uprzedniej i dobrowolnej zgody, wyrażanej za pomocą ustawień (banera) plików cookies dostępnego na Stronie. Zgody na poszczególne kategorie są od siebie niezależne. Wyrażoną zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić za pomocą ustawień plików cookies dostępnych na Stronie lub ustawień swojej przeglądarki internetowej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Na Stronie wykorzystywane są w szczególności następujące narzędzia:
1. Google Analytics i Google Tag Manager (Google Ireland Limited / Google LLC) – narzędzia analityki internetowej i zarządzania znacznikami, wykorzystywane do zbierania statystyk odwiedzin Strony (m.in. liczby odwiedzin, źródeł ruchu, czasu spędzonego na Stronie) – cookies analityczne, o których mowa w pkt 2.2;
2. Google Ads, w tym funkcja „rozszerzonych konwersji” (enhanced conversions) – narzędzie służące do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych; w ramach rozszerzonych konwersji dane kontaktowe podane w formularzach na Stronie (np. adres e-mail, numer telefonu) mogą zostać przesłane do Google w formie zaszyfrowanej (zahaszowanej) w celu dopasowania konwersji do wcześniej wyświetlonej reklamy – cookies marketingowe/reklamowe, o których mowa w pkt 2.3;
3. HubSpot – platforma wykorzystywana do obsługi formularzy kontaktowych, marketingu i komunikacji z klientami, wykorzystująca pliki cookies do rozpoznawania Użytkownika pomiędzy wizytami oraz personalizacji komunikacji marketingowej – cookies marketingowe, o których mowa w pkt 2.3;
4. Mouseflow – narzędzie do analizy zachowań Użytkowników na Stronie (m.in. mapy ciepła oraz nagrywanie sesji obejmujące ruchy kursora, kliknięcia i przewijanie strony), wykorzystywane w celu poprawy użyteczności Strony. Administrator dąży do wyłączenia rejestrowania treści wprowadzanych w polach uznanych za wrażliwe (np. hasła, dane płatnicze) – cookies funkcjonalne/UX, o których mowa w pkt 2.4;
5. Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited) – narzędzie służące do pomiaru skuteczności i optymalizacji kampanii reklamowych prowadzonych w serwisach Facebook i Instagram oraz do wyświetlania spersonalizowanych reklam (remarketing). W zakresie danych zbieranych za pośrednictwem Meta Pixel Administrator oraz Meta Platforms Ireland Limited mogą występować jako współadministratorzy danych, na zasadach określonych w regulaminie narzędzi biznesowych Meta – cookies marketingowe/reklamowe, o których mowa w pkt 2.3;
6. LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company) – narzędzie służące do pomiaru skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w serwisie LinkedIn oraz do wyświetlania spersonalizowanych reklam (remarketing) – cookies marketingowe/reklamowe, o których mowa w pkt 2.3.

Lista wykorzystywanych narzędzi może ulegać zmianie wraz z rozwojem Strony oraz działań marketingowych Administratora. Aktualna lista narzędzi oraz odpowiadających im plików cookies jest każdorazowo dostępna w ustawieniach (banerze) plików cookies na Stronie.

Orientacyjne okresy przechowywania plików cookies wynoszą: dla plików niezbędnych – czas trwania sesji lub do 12 miesięcy; dla plików analitycznych (Google Analytics) – standardowo do 2 lat; dla plików marketingowych i reklamowych (Google Ads, HubSpot, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag) – standardowo od kilku dni do ok. 2 lat; dla plików narzędzia Mouseflow – standardowo do 2 lat. Wskazane okresy mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie – aktualne informacje są dostępne w politykach prywatności poszczególnych dostawców oraz w ustawieniach plików cookies na Stronie.
Informacje za pośrednictwem plików cookies zbierane są automatycznie. Możesz dokonać zmiany ustawień przeglądarki internetowej w zakresie obsługi plików cookies, w tym zablokować ich obsługę lub usunąć już zapisane pliki. Odpowiednie informacje znajdują się w ustawieniach używanej przez Ciebie przeglądarki internetowej. Wyłączenie obsługi plików cookies może spowodować utrudnienia lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności dostępnych na Stronie.
Rodzaje plików cookies ze względu na czas przechowywania:
1. cookies sesyjne – przechowywane do czasu zakończenia sesji przeglądarki (np. pliki niezbędne do utrzymania sesji, uwierzytelniania czy zapewnienia bezpieczeństwa);
2. cookies stałe – przechowywane na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w ich parametrach albo do ich ręcznego usunięcia (w szczególności pliki analityczne, marketingowe i funkcjonalne wskazane w pkt 3 powyżej).

Active Strategy Sp. z o.o.

ul. Kolista 14/22

54-152 Wrocław

NIP: 8943065098

KRS: 0000570503

REGON: 362233488

Informacje

Polityka prywatności