Integracja to nie tylko wyjście na pizzę czy wyjazd na quady. Konsolidacja zespołu może być znacznie skuteczniejsza i bardziej pogłębiona.
Działy HR i menedżerowie zespołów często wyczerpały już pomysły na poprawę efektywności pracy zespołowej. . Wspólny warsztat lub wyjazd, zamiast “integracją”, wolimy nazywać “konsolidacją”. Nieco inaczej podchodzimy też do ich organizowania i prowadzenia.
Prowadziliśmy od dwugodzinnych krótkich modułów, przez czterodniowe warsztaty konsolidacji top managementu, po tygodniowe wyprawy outdoorowe.
Zacznijmy od początku - zastanówmy się nad tym, co integruje ludzi ze sobą?
- Wspólne doświadczenia,
- Bliższe poznanie się,
- Wspólne wartości lub wspólna sprawa
Jakie pytania warto zadać przy organizacji integracji?
Cel
- Dlaczego potrzebujemy/ chcemy konsolidować zespół?
- Jaki ma być rezultat integracji?
- Jakimi emocjami, postawami, przekonaniami lub decyzjami ma zakończyć się konsolidacja zespołu?
- Jakich zmian w zespole oczekujemy?
Kontekst
- Co ważnego dzieje się ostatnio w zespole?
- Czy nastąpiły ważne zmiany lidera, składu lub celów w zespole?
- Co będzie się działo przed i po warsztacie? Czy konsolidacja jest częścią większego programu?
Komunikacja
- Jak zbudować odpowiednie nastawienie do warsztatu? (Nie jak na imprezę.)
- Kto i kiedy powinien wyjaśnić powód, cel i formę warsztatu oraz oczekiwania względem uczestników?
- Jak uczestnicy powinni się przygotować do warsztatu?
Czas
- Ile czasu potrzebujemy na osiągnięcie założonych celów?
- Jeśli część konsolidacji jest częścią dłuższego warsztatu, kiedy należy ją zorganizować?
- Ile realnie jest czasu? Odliczając przerwy.
Miejsce
- Co jest potrzebne do przeprowadzenia konsolidacji? (np. wymagania dotyczące sali, terenu do gier outdoorowych)
- Jak zbudować wyjątkowy klimat?
- Jak zapewnić skupienie uczestników na warsztacie?
Oczywiście pytań i obszarów do przemyślenia jest więcej. Jednak powyższe to podstawowe zagadnienia, które należy rozważyć przed przygotowaniem konsolidacji zespołu.
Autor: Wojciech Paździor
